گزارش عملکرد 19 ماهه موسسه ارزشیابی توانمند ساز معین از آبان 1383 تا اردیبهشت 1385
موسسه ارزشیابی توانمند ساز معین ، موسسه ای متکی بر دانایی و جوان گرا ست.سرمایه ما سرمایه انسانی است.ما متکی بر آگاهی ها،اعتماد و مشارکت ایرانیان بوده و برای ارتقای سرمایه اجتماعی تلاش می کنیم.ما به فناوری اطلاعات و ارتباطات برای پیشبرد اهداف واجرای برنامه هایمان مجهز هستیم.
موسسه ما دارای دو سایت پویا وغنی حاوی دهها مگا بایت اطلاعات فارسی قابل جستجو است.با کلید واژه های عمومی همچون ارزشیابی و توانمند سازی در بیشتر موتورهای جستجوی اینترنتی در صفحه اول نتایج جستجو رکوردهایی از سایت ها و صفحات اینترنتی مرتبط با موسسه ما یافت می شود.
ما توانسته ایم مفهوم ارزشیابی را به نحوی نظامند،با معنا،عملی و موثر وارد فرایند مدیریتی کشور در برخی از سطوح مدیریتی و برنامه ریزی کنیم !! اینک مفاهیم:ارزشیابی،پایش،ارزیابی،مدل منطقی و... در ارتباط با ماده 95 قانون برنامه چهارم توسعه ،آیین نامه چتر ایمنی رفاه اجتماعی و سند کاهش فقر و هدفمند کردن یارانه ها و ارد متون رسمی مدیریتی و برنامه ریزی کشور شده است.
اهم فعالیت ها و مشتریان موسسه ارزشیابی توانمند ساز معین از بدو تاسیس در روز 9 آبان 1383 تا 22 اردی بهشت 1385 به شرح ذیل می باشد:
تاسیس سایت اینتر نتی موسسه
اولین اقدام موسسه ارزشیابی توانمند ساز معین که با همکاری اعضای موسس صورت گرفت؛راه اندازی اولین نسخه سایت اینترنتی موسسه بود.این فعالیت در روز تاسیس موسسه یعنی شنبه 9 آبان 1383 مصادف با 15 رمضان 1415 محقق گشت.البته در شکلی بسیار ساده.ما در یک صفحه نسبتا دراز اینترنتی تقریبا همین محتوایی که الان روی سایت وجود دارد را در یک صفحه آبی منتشر کردیم.برای ما مهم بود که از روز اول تاسیس، موسسه دارای سایت اینترنتی اختصاصی باشد.البته موسسه ما قبل از تاسیس دارای یک سایت پشتیبان بود.سند شروع کار سایت موسسه معین در این روز را می توانید در اینجا ببینید.
پیشنهاد همکاری به شهرداری منطقه 22
از آنجا که در زمان تاسیس موسسه همه اعضای آن در منطقه 22 شهر تهران زندگی می کردند ؛ ما علاقه مند بودیم که فعالیت های موسسه را از محل زندگی خود که به آن محل خود را مدیون می دانستیم ؛ آغاز کنیم. از سوی دیگر در شهرداری ها به طور کلی و شهرداری منطقه 22 به طور خاص زمینه فعالیت را فراهم تر حس می کردیم.
مدیر عامل موسسه حتی قبل از تاسیس رسمی موسسه با شهردار وقت منطقه 22 وارد مذاکره رو در رو شده و پیشنهاد کتبی برگزاری کار گاه ارزشیابی توانمند ساز را ارائه کرده بود!! این پیشنهاد در تاریخ 10/8/1383 تحت شماره 46854 در دبیرخانه شهرداری منطقه 22 ثبت شده است.شهردار ظاهرا نظر مساعد داشت و می خواست که موسسه ما این خدمت را به شهرداری ارائه دهد.اما این کار متاسفانه تا کنون در منطقه 22عملی نشده است.
در ملاقات مجددی که مدیر عامل موسسه با دکتر علی محمد شاعری شهردار وقت منطفه 22 داشت؛ ضمن تقدیم یک جلد کتاب ارزشیابی توانمند ساز به ایشان موضوع را پی گیری نمود. شهردار نامه موسسه معین را که تحت شماره 25054 و تاریخ 10/5/84 در دبیر خانه شهرداری ثبت شده به معاونت برنامه ریزی اش جهت بررسی و مذاکره ارسال نمود. هنوز خبری از نتایج این بررسی ومذاکره به اطلاع موسسه معین نرسیده است.
دکتر شاعری دیگر شهردار منطقه22 نیست و پس از مدت کوتاهی که معاون وزیر جهاد کشاورزی شد به محل ماموریت جدیدش در سمت استانداری استان گلستان رفته است.مهندس نصیری اینک شهردار منطقه 22 است و لابد از این موضوعات بی خبر است.
پیشنهاد همکاری به سازمان تربیت بدنی و گروه بهمن
فعالیت های بازاریابی موسسه در سطح محلی متوقف نشده است!! موسسه معین در 14 آذر 1383 مکاتبات رسمی با مر کز نوسازی وتحول اداری سازمان تربیت بدنی (آقای کیکاووس سعیدی) و گروه بهمن (مهند س سروش) داشته است. برای پی گیری موضوع مذاکرات تلفنی و حتی حضوری(با مدیر آموزش گروه بهمن) انجام شد.از طریق ای میل و نامه کتبی متن 10 صفحه ای معرفی الگوی ارزشیابی توانمند ساز را برای این دو نهاد در بخش های خدمات وصنعت ارسال کردیم اما باز هم منتظر نتایج بررسی بیشتر آنان هستیم.
تالیف کتاب ارزشیابی توانمند ساز
ارزشیابی توانمندساز بخشی از چشمانداز خردورزانه ارزشیابی است كه در آن مفاهیم، فنون و یافتههای ارزشیابی برای انگیزاندن پیشرفت و بالندگی به كار گرفته میشود. ارزشیابی توانمندساز جهتگیری صریح ارزشی دارد و طراحی آن به منظور کمک به مردم برای کمک به خودشان و بهبود برنامههایشان از طریق خودارزشیابی و اندیشیدن است. دستاندرکاران برنامه، ارزشیابیهایشان را به اجرا گذاشته و ارزشیاب بیرونی اغلب نقش یک مربی یا تسهیل گرمکمل را با توجه به ظرفیتهای درونی برنامه ایفا مینماید. اطلاعات بیشتر در باره این کتاب که تالیف مدیر عامل موسسه معین بوده واز تیر ماه 1384 برای علاقه مندان قابل دسترسی است را در اینجا ببینید.
تشکیل مجمع عموی عادی سالیانه
در مجمع عمومی عادی سال 1384 موسسه ارزشیابی توانمند ساز معین خط مشی های سه گانه ای به شرح ذیل برای موسسه به تصویب رسید:
1. ارائه ایده های جدید برای توانمند سازی مردم
2. ارتقای کمی وکیفی سایت موسسه
3. عضو گیری،افزایش شرکای موسسه و تشکیل گرو های خلاقیت و ظرفیت سازی
تشکیل پرونده مالیاتی
مدیر عامل موسسه در خرداد و تیر 1384 با مراجعه به اداره کل امور مالیاتی شرکت ها و تحویل مدارک و ارائه دفاتر قانونی موسسه ضمن تکمیل فرم های لازم، وضعیت موسسه را از لحاظ مالی در سال1383 به عنوان یک وظیفه مدنی گزارش نمود.
ارائه مقاله در کنگره ملی تحقیقات مشارکتی جامعه محور
مدیر عامل موسسه معین در تیر ماه 1384 در کنگره پژوهش های مشارکتی جامعه محور در اردبیل شرکت کرده و مقاله ارزشیابی توانمند ساز را به صورت پوستر ارائه کرد. همچنین در این کنگره از کتاب ارزشیابی توانمند ساز که به تازگی منتشر شده بود رونمایی شد و حدود 60 نسخه از کتاب به فروش رفت و20 نسخه نیز به صورت هدیه تقدیم علاقه مند ان گردید.
یک سال همکاری داوطلبانه با وزارت رفاه و تامین اجتماعی
در اسفند ماه 1383 در روزنامه ها مطالبی از قول مسئولین وزارت رفاه در مورد طرح های توانمند سازی این وزارتخانه منتشر شد.از آنجا که این موضوعات با موضوع فعالیت موسسه معین شباهت زیادی داشت؛ هیات مدیره موسسه تصمیم گرفت تا با وزارت رفاه وارد مذاکره شده و باب همکاری گشوده شود. در همین رابطه جندین بار با دفتر معاونت سیاستگذاری و برنامه ریزی این وزارتخانه تماس گرفته شد تا نهایتا برای روز دوشنبه 10 اسفند قرار ملاقاتی با دکتر واعظ مهدوی گذاشته شد.در این جلسه علاوه بر مدیر عامل موسسه معین و معاون محترم وزیر رفاه، قائم مقام وزارتخانه و یکی از مدیران کل حوزه سیاستگذاری نیز حضور داشتند.
در این جلسه موسسه آمادگی کامل برای هرگونه همکاری در عرصه فعالیت های توانمند سازی در کشوررا اعلام نمود. از جمله پیشنهاد چاپ کتاب ارزشیابی توانمند ساز از سوی وزارت رفاه را ارائه کرد. مسئولین وزارت رفاه به ویژه معاون سیاستگذاری نیز پس از گفتگو و کسب شناخت از اطلاعات وتوانائیهای موجود موسسه اظهار علاقه مندی برای همکاری های همه جانبه نمودند. از جمله برای چاپ کتاب ارزشیابی توانمند ساز و نیز کتاب کار آن اعلام /آمادگی نمودند.
متاسفانه پس از این جلسه به مدت بیش از دو ماه مسئولین وزارت رفاه نسبت به پی گیری موضوع تغافل نمودند!! از آنجا که قانون ساختار نظام جامع رفاه و تامین اجتماعی و وزارت رفاه و تامین اجتماعی قانون و نهادی بودند که از نظر موسسه معین ظرفیت های بالقوه بسیار قابل توجه برای خدمت به کشور و اهداف موسسه را داشتند؛مدیر عامل موسسه موضوع همکاری را پی گیری کرد.
در اوائل تیر ماه 1384 که کتاب ارزشیابی توانمندسازبا همت موسسه بین المللی توسعه مفاهیم مدنی منتشر شد!! مدیر عامل موسسه ضمن ارسال یک نسخه از کتاب برای دکتر واعظ مهدوی موضوع عدم استفبال وزارتخانه از همکاری با موسسه را مطرح نمود. نهایتا در اواخر تیر از وزارت رفاه تماس گرفته شد و از مدیر عامل موسسه تقاضا شد که به جمع اعضای کار گروه توانمند سازی اجتماع محور پیوسته و در تدوین طرح ها و برنامه های توانمند سازی وزارت رفاه همکاری نماید. این دعوت با استقبال موسسه معین روبرو شد.بدین ترتیب از اوائل مرداد 1384 همکاری رسمی و داوطلبانه موسسه معین با وزارت رفاه شروع شد.
از مرداد ماه 1384 لغایت فروردین ماه 1385 بیشتر هم وغم و نیروی موسسه صرف همکاری داوطلبانه با وزارت رفاه شد.اهم اقدامات انجام شده موسسه به شرح ذیل می باشد:
1. ارائه پیشنهاددر خصوص "استقرار ساختاری نظام ارزیابی در وزارت رفاه بر مبنای الگوی ارزشیابی توانمند ساز" در تاریخ 20/5/1384 به معاون سیاستگذاری و برنامه ریزی وزارت رفاه
2. ارائه پیش نویس "سند ملی توانمند سازی اجتماع محور"(سمتا) به معاون سیاستگذاری و برنامه ریزی وزارت رفاه و نیز اعضای کار گروه توانمند سازی اجتماع محور در تاریخ 20/5/1384
3. ارائه پیش نویس 14 صفحه ای "برنامه ملی توانمند سازی اجتماع محور"(بمتا) به معاون سیاستگذاری و برنامه ریزی وزارت رفاه و نیز اعضای کار گروه توانمند سازی اجتماع محور در تاریخ 12/6 /1384
4. راه اندازی وبلاگ برنامه ملی توانمند سازی اجتماع محور در سالروز بعثت پیامبر اعظم در شهریور ماه 1384 در نشانی: http://bmta.blogfa.com
5. ارائه طرح "پایش وارزیابی عملکرد نظام جامع رفاه وتامین اجتماعی" به معاونت سیاستگذاری وزارت رفاه و تامین اجتماعی که در تاریخ 17/10/1384 تحت شماره 16551/3000 در دبیرخانه مرکزی وزارت رفاه ثبت شده است.
6. پی گیری اقدامات موسسه در ارتباط با وزارت رفاه و مکاتبه با وزیر محترم این وزارتخانه و ارسال مجدد طرح "پایش وارزیابی عملکرد نظام جامع رفاه وتامین اجتماعی" که تحت شماره 18962/100 در تاریخ 23/11/1384 در دبیرخانه مرکزی این وزارتخانه ثبت شده است.
7. اجابت دعوت آقای دکتر طریقت منفرد معاون جدید سیاستگذاری وزارت رفاه و مذاکره مدیر عامل موسسه معین با ایشان در دفتر کارشان در خصوص نحوه نظارت،پایش،ارزیابی و ارزشیابی فعالیت های توانمند سازی وزارت رفاه و اعلام آمادگی موسسه معین برای همکاری در این زمینه طی نامه شماره 115/م به تاریخ 13/12/1384
8. اظهار نظر رسمی موسسه معین در خصوص "برنامه ملی توانمند سازی اجتماع محور" طی نامه شماره119/م به تاریخ 21/1/1385 که تحت شماره 1044/3000 در تاریخ 22/1/1385 در دبیرخانه مرکزی وزارت رفاه ثبت شده است.
برگزاری کارگاه آموزشی ارشیابی توانمند ساز طرح شهر سازان جوان
طرح آزمایشی شهر سازان جوان یکی از برنامه ها ی شهرداری منطقه 10 تهران برای جلب مشارکت بیشتر مردم در 5 عرصه تاثير گذار و مرتبط با مسائل شهری و شهروندی: بازیافت، حمل ونقل و ترافیک، سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS)، فضای سبز و شهرسازی و معماری است. این طرح با همت شهرداری و آموزش و پرورش منطقه 10 تهران با کمک اهالی این منطقه در دست اجراست.اهداف این طرح عبارتند از:
1. تقویت بنیه آشنایی کودکان و نوجوانان با مسائل شهری و وظایف شهرداری
2. آشنایی مردم با حوزه های وظایف شهرداری : بازیافت،فضای سبز،شهرسازی،ترافیک و سیستم اطلاعات جغرافیایی در مدارس، خانواده ها و محلات از سنین کودکی
3. دخالت دادن کودکان در انتقال پیام به خانواده ها
4. ارائه راه حل برای معضلات محلی با بهره گیری از ذهن خلاق کودکان
برای تحقق این اهداف از پاییز 1384 فعالیت هایی در سطح منطقه 10 شهر تهران انجام شده است.نقطه عطف این اقدامات انتخاب 5 دبستان و در هر دبستان انتخاب یکی از کلاس های پایه پنجم و برگزاری نشست های توجیهی با معلمان،مدیران،اولیای دانش آموزان و کارشناسان شهرداری از اوائل دی ماه بوده است. متعاقب این اقدامات آموزش های تخصصی در کلاس های درس برای دانش آموزان توسط کارشناسان شهرداری در حوزه های 5 گانه اخیرالذکر به زبان ساده ارائه شده است.
یکماه پس از شروع اجرای آزمایشی طرح شهر سازان جوان در مدارس منطقه،نشستی در 8 بهمن با حضور مدیران ،اولیا، معلمان و کارشناسان طرح بر گزار گردید. پیرو این نشست در تاریخ شنبه 15 و یکشنبه 16 بهمن ماه 1384 کار گاه آموزشی ارزشیابی توانمند ساز با حضور جمع 20 نفره ای از مجریان طرح و تیم شش نفره گرداننده کارگاه برای ارزشیابی دسته جمعی و مشارکتی طرح شهر سازان جوان در سالن و 5 کلاس جانبی در ساختمان مرکز تشکل های مردمی شهرداری منطقه 10 تهران واقع در خیابان16 متری امیری برگزار گردید.
در طول دو روز برگزاری کارگاه حدود 312 نفر ساعت کار دسته جمعی آموزشی و ارزشیابی انجام گرفت.تیم برگزار کننده کارگاه نیز در قبل از بر گزاری و بعد از آن حدود 200 نفر ساعت در ارتباط با تمهید مقدمات و نیز تدوین لوح فشرده چند رسانه ای حاوی فیلم،صدا،عکس،و متون آموزشی هوشمند، گزارش اجرایی کارگاه و گزارش تحلیلی کارگاه وقت صرف نموده اند.
این کارگاه به سفارش معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری منطقه 10 تهران توسط موسسه مدارس هوشمند با مربیگری مدیر عامل موسسه ارزشیابی توانمند ساز معین برگزار گرديد.
پیشنهاد همکاری به سازمان بهز یستی کشور
در فروردین ماه سال 1385مدیر عامل موسسه با معاون مشارکت های مردمی سازمان بهزیستی کشور- آقای سید محمدی- در دفتر کار ایشان ملاقات داشته است. در این دیدار ضمن تقدیم کتاب ارزشیابی توانمند ساز، متن کامل لوح فشرده چند رسانه ای اولین کارگاه آمورشی ارزشیابی توانمند ساز که برای شهرداری منطفه 10 تهران برگزار شد؛به رایانه ایشان منتقل گردید. این کار به جهت اعتقاد موسسه به لزوم انباشت تجربه و بسط تجارب در کشور صورت گرفت .در این لوح فشرده حدود 800 مگا بایت اطلاعات متنی،صوتی، فیلم و عکس به صورت ما لتی مدیا فراهم شده است.
در این دیدار در روز شنبه 19 فروردین 1385 آقای دکتر ایوبی و آقای مهندس ضیایی نیز حضور داشتند . مدیر عامل موسسه در این جلسه، الگوی ارزشیابی توانمند ساز را به طور کامل معرفی و در مورد لزوم و نحوه بکار گیری این الگو در ارزشیابی فعالیت های توانمند سازی در کشور در چارچوب "برنامه ملی توانمند سازی اجتماع محور"- که یک نسخه کامل این برنامه هم به آقای سید محمدی تقدیم شد- به ویژه در اقدامات سازمان بهزیستی کشور بحث شد . هم اینک موسسه معین منتظر عکس العمل معاون مشارکت های مردمی سازمان بهزیستی کشور در این خصوص می باشد.
اجابت در خواست سازمان ملی جوانان
در 22 فروردین 1385 مدیر عامل موسسه به دعوت مدیر مشارکت و ساماندهی امور جوانان - آقای بای - در دفتر کار ایشان به همراه آقای ملک نژاد رئیس موسسه بین المللی توسعه مفاهیم مدنی ملاقات داشته است. پیرو در خواست این مقام مسئول در سازمان ملی جوانان " برنامه ملی توانمند سازی جوانان " با همکاری موسسه بین المللی توسعه مفاهیم مدنی تهیه وبه سازمان ملی جوانان تقدیم شد. در این برنامه جامع و ملی از تجربیات کشور در این زمینه به طور کامل استفاده شده است.هم اینک موسسه معین و نیز موسسه بین المللی توسعه مفاهیم مدنی منتظر اقدام مسئولانه سازمان ملی جوانان و نشان دادن عکس العملی متناسب با اجابت در خواست این سازمان - از سوی این دو موسسه - هستند.
|